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名字影响人思考的方式,好的命名习惯,帮你降低认知负荷,提升工作效率。开智学堂职场生产力系列文章第三篇——正确给文件命名。

文件命名是一件细微不过又尤为重要的事情,一旦形成这个习惯,一来自己可以快速查找文件,二来团队内部共用一套命名逻辑,方便协作。

如何给文件夹命名?

阳志平老师分享高阶技巧——用域名来命名文件夹

人类大脑是个先天的社会脑。当你意识到,自己文章未来会分享出去,你的记忆会更好。有个有趣的认知科学研究,多年后,你回想自己是如何查找一篇文章的。即使这篇文章,已经保存到你本地了。但是你依然记忆最深刻的是——当初你是如何通过浏览器,使用哪个关键词,找到哪个网站,然后再从那个网站通过哪个关键词,找到某条资讯的。

  • 个人姓名(拼音/英文).com : 代表你的所有个人私人文件。

  • keynote. 个人姓名(拼音/英文).com :代表你所有 keynote 文件。

  • gist. 个人姓名(拼音/英文).com :代表你所有笔记,这些笔记可设置为同时用 gist 自动同步。

  • paper.个人姓名(拼音/英文).com :代表你所有论文,这些论文可设置同时用 Zotero 自动同步,进行降维管理。

  • photo.个人姓名(拼音/英文).com:代表你所有照片,这些照片可设置同时自动同步到云端。

  • …….

此外大脑是个吝啬鬼,最舒适的工作记忆广度在 4 左右,搜索深度在 5 左右。所以子文件夹的层次尽量短,少做分类多用搜索

如何给文件命名?

单个文件命名,建议日期在前;尽量用名词而非动词;用英文而非中文命名。

再分享一个好的文件名命名规则:大驼峰命名法。规则很简单:当多个单词连结在一起时,每一个单词的首字母都采用大写字母,例如:MyFirstName、MyLastName,这样每个文件名不仅易读,而且易用。远看形状是不是像骆驼的驼峰呢?

养成良好的习惯,用细节支撑行动,让持续的积累,成为你的「复利效应」。■

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476篇文章 2年前更新

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