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工作中犯错踩坑怎么办?养成复盘习惯,助你快速迭代成长!开智学堂工作系列文章第二篇——写日报周报。

每天花 10 分钟写日报,每周花 20 分钟写个周报,用行为习惯塑造思考习惯,形成时间复利效应,是创作者自我管理与工作复盘的利器。

如何写日报周报?

一份优秀的日报周报应注意以下要点:

1、言简意赅,清晰客观,不要夸大业绩,也不要错过记录自己重要产出;

2、结果导向,总结思考与建议,避免日报周报变成流水账;

3、发现问题或需要帮助及时提出建议和需求。

定制模板

最简单的,少不了下列两个组块:

  • Todo : 你的目标

  • Done:已完成任务

想容纳更多?试试添加这些:

  • Info: 存储海量信息

  • Todo:分配当日任务

  • Done: 记录完成任务

  • Flow:心流管理

  • Question: 推进事项中待解决的问题

  • Need:你需要谁的协助?

撰写你的日报

 

Info:

  • 记录你今天收集到的关键信息。

  • 模板:信息 + 对应链接

案例示范:下周对 XX 进行调研,完成调研报告(附调研链接)

Todo:

  • 将你的任务拆分为具体的行动点。

  • 每一条行动点尽量只涉及一个人、一件事情。

  • 如有涉及,在行动点中指明相关提供支持的人、交付时间。

  • 模板:具体行动点 + 相关人 + 交付时间

案例示范:本周五下午 15 点前,完成周计划,提交给主管

Done:

  • 模板: 任务描述 + 时间 + 成果链接

案例示范:3 月 25 日,完成 XX 周报(附周报链接)

Flow:

  • 计算每天能产生几个心流时间。假如你发现自己读书时,产生一次心流;写作时产生一次心流;讨论产品,又产生一次心流,你会过得更开心。

  • 模板:心流时间 + 对应事件

案例示范:30分钟,写文案;20分钟,复盘今日工作

Question:

  • 与他人没有达成共识的地方、有待确认的地方。

  • 不是拿来写举手之劳就核实清晰的数据,而是写一些有待决策、有待商量的事情。

  • 模板:问题描述 + 思考方案

案例示范:下图是一位同学在开智学堂学习平台讨论区的演示

Need:

  • 说明:回顾当日工作进展时,有哪些内容需要他人协助才能推动?

  • 模板:任务描述 + 需求 + 对应人

案例示范:完成年度报表,需要用户数据,找负责同事 Lee

说明:以上仅供参考,可根据实际需求删减。■

话题:



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476篇文章 2年前更新

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